Любая информация, изложенная аппликантом при заполнении визовой анкеты, должна быть подтверждена соответствующими сопроводительными документами. Если дело касается доказательств финансовой состоятельности заявителя и отсутствия у него намерений иммигрировать, при оформлении визы, как правило, требуются справки из банка и с места работы.
При обращении в визовое агентство 101visa, кроме паспортов и фотографий, от вас потребуются лишь два этих документа. К сожалению, за вас получить мы их не сможем, так как это идет вразрез с российским законодательством, а с подложной документацией мы не работаем принципиально. Но помочь советом, как правильно оформить эти справки в зависимости от требований данного консульства, – это с удовольствием.
Обращаем ваше внимание, что в данной статье содержатся только общие рекомендации, так как правила оформления финансовых документов очень различаются. Особое внимание следует обратить на «срок годности» данных справок.
Справка с места работы
От работающих аппликантов, как правило, требуют представления справки с места работы, причем зачастую не на русском языке (или в сопровождении сертифицированного перевода). Этот документ должен быть оформлен на фирменном бланке работодателя и содержать сведения о размере заработной платы, стаже работы и должности аппликанта. Заверение подписью и печатью ответственного лица (руководителя, ИО) обязательно. Иногда требуется приложить копию трудовой книжки и/или справку 2-НДФЛ.
- В случае туристической поездки или частного визита обычно требуется указать даты отпуска заявителя и дать гарантии сохранения за ним рабочего места на данный период.
- В случае делового визита должны быть указаны даты поездки и четко обозначена ее цель.
Если аппликант является ИП или работает у ИП, представляются свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя и справка о постановке налогоплательщика на учет. От собственно индивидуального предпринимателя могут потребовать также справку по форме 3-НДФЛ.
Минимальный размер зарплаты для шенгенской визы обычно устанавливается для каждого государства индивидуально. Некоторые державы установили пороговый минимум в размере 20 000 рублей, однако в связи с девальвацией рубля в этом плане явно намечаются перемены.
Финансовые документы при оформлении шенгенской визы
Обычно существует фиксированный минимум средств на поездку, который устанавливает МИД соответствующего европейского государства. В среднем, размер этой суммы колеблется в пределах от 40 до 60 евро в сутки на человека. Следует учесть, что ни одно государство Шенгенской зоны не принимает в качестве доказательств наличия финансовых средств наличные деньги. Ни в коем случае не берите с собой банкноты в представительство (если они не требуются для уплаты консульского сбора) и тем более не вкладывайте их в пакет вместе с сопроводительными документами!
Если принимающая сторона (физическое или юридическое лицо) желает или обязана оплатить все расходы на пребывание гостя в Шенгенской зоне, это обязательно указывается в пригласительном письме. При этом большинство европейских государств требует доказательства финансовой состоятельности самого автора приглашения и прочие документы в подтверждение спонсорской позиции.
Спонсором поездки может выступать и гражданин РФ (в подавляющем большинстве случаев – близкий родственник заявителя).
Для этого обычно требуются:
- заявление о намерениях взять на себя финансирование поездки;
- доказательства финансовой состоятельности спонсора (справка с работы, выписка со счета);
- копия первой страницы внутрироссийского паспорта спонсора;
- документ, подтверждающий родство (при необходимости).
Если поездку финансирует лично заявитель, доказательствами наличия средств на поездку (в зависимости от требований представительства!) могут выступать:
- банковская выписка для шенгенской визы (об остатке средств);
- справка, отражающая движение средств на счету за определенный период;
- выписки с карт-счетов (кредитных, дебетовых карт) с приложением копий карт (выписки, полученные через банкомат, принимаются в представительствах всего нескольких государств);
- именные трэвел-чеки;
- справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ.
Обратите внимание на сроки оформления финансовых документов!