Нюансы оформления сопроводительных документов при обращении за визой в Германию

Самостоятельное оформление визы – всегда задача нелегкая, причем этап сбора необходимых документов является наиболее ответственным и сложным. В случае оформления немецких «шенгенов» все трудности возрастают в геометрической прогрессии: мало того, что требований к сопроводительным документам очень много, они еще и отличаются в зависимости от места подачи визового ходатайства.

Обращаем ваше внимание, что в случае подачи документов не в одно из представительств Германии в России, а в один из официальных визовых центров этой державы, потребуется дополнительный документ – «Согласие на обработку персональных данных».

Для клиентов агентства 101visa

При обращении в компанию 101visa вы сводите свою работу по сбору документов к минимуму: от вас понадобится всего несколько бумаг, которые мы не сможем «добыть» за вас. Например, на вашей работе нам не имеют права выдать соответствующую справку, а банки выдают выписки со счетов только для своих клиентов. Само собой, с подложными документами мы не работаем: нас это лишит безупречной репутации, а для вас может закончиться визовым карантином.

Если вы решите воспользоваться нашими услугами, от вас потребуются:

• загранпаспорт;
• внутрироссийский паспорт (копии всех страниц);
• 2 фото установленного стандарта;
• справка с места работы;
• справка из банка.

Общий список документов на шенгенскую визу в Германию при самостоятельном обращении

• Загранпаспорт, актуальный, как минимум, в течение 3 месяцев с момента предполагаемого окончания поездки. Проверьте наличие личной подписи и хотя бы двух чистых страниц.
• Ксерокопия первой страницы загранпаспорта.
• Оригинал общегражданского паспорта и копии всех его страниц. Обратите внимание, чтобы ксерокопии были легко читаемыми и контрастными.
• 2 цветных фото установленного образца. На обороте следует написать номер загранпаспорта. Не обязательно вклеивать фото в визовое ходатайство, так как немцы отличаются всем известной педантичностью: им может просто не понравиться, как вы это сделали.
• Визовое ходатайство, подписанное лично соискателем. За несовершеннолетних заявления подписывают их законные представители. В случае обращения в любой из ВЦ Германии, а также в генконсульство в Новосибирске принимаются и бумажные анкеты. В посольстве и прочих консульствах принимаются только анкеты, заполненные онлайн.
• Подписанное аппликантом заявление о соблюдении Закона о пребывании на территории Германии.
• Для подтверждения цели поездки и наличия места для проживания в Германии следует представить:
• С целью туризма: брони отелей на весь период поездки (оригинал, факс, распечатка). Предоплата номера не обязательна, однако информация о заявителе, типе номера и сроках проживания необходима. Для «проверенных» туристов с хорошей визовой историей достаточно подробного описания маршрута на немецком или английском языке.
• С целью частного визита: приглашение от частного лица, законно проживающего в Германии (на немецком языке). В пригласительном письме должны быть указаны паспортные данные обеих сторон, сроки пребывания гостя в Германии, адрес и контактные данные приглашающего лица. В Москве в нескольких региональных визовых центрах принимаются рукописные приглашения, а вместо официального заверения может подойти копия паспорта приглашающего. Оригинал, разумеется, предпочтительнее, однако принимаются к рассмотрению также сканы и факсы. Кроме того, можно представить "Verpflichtungserklarung" – заявление о принятии обязательств, оформленное в ведомстве по делам иностранцев в соответствии с местом жительства. В Екатеринбурге потребуются копия и оригинал "Verpflichtungserklarung". Дополнительно прилагается копия документа, подтверждающего законность проживания приглашающего лица в Германии. Не забывайте, что приглашающий может взять на себя не только полное финансовое обеспечение гостя и предоставление места проживания, но и оплату медицинских услуг.
• С целью бизнеса: приглашение от юридического лица, выписка из торгового реестра. Не забывайте, что цель путешествия по деловой визе не может быть связана с трудоустройством и коммерческой деятельностью в Европе!
• Справка с работы на фирменном бланке за подписью ответственного лица, в которой указываются должность, стаж и заработная плата заявителя. Вместо нее для отдельных категорий аппликантов требуются:
• для ИП – свидетельство о госрегистрации, справка из налоговых органов;
• для неработающих пенсионеров – оригинал и копия пенсионного удостоверения, заявление о спонсорстве, справка с места работы спонсора и копия его паспорта;
• для студентов и учащихся – справка с места учебы, копия и оригинал студенческого билета, комплект спонсорских документов (как для пенсионеров и неработающих граждан).
• Документы, удостоверяющие финансовую состоятельность аппликанта (из расчета 50 евро на сутки пребывания в Шенгенской зоне). Таковыми могут являться:
• выписка из банковского или карт-счета, отражающая движение средств на счету не менее чем за 3 месяца (в Санкт-Петербурге – за полгода);
• дорожные чеки и сберкнижки (копии и оригиналы для сверки);
• оригинал выписки со счета из банкомата не старше 2 дней плюс ксерокопия; ксерокопия лицевой стороны банковской карты и оригинал для сверки (в Екатеринбурге);
• справка по форме 2-НДФЛ (в Екатеринбурге);
• спонсорские документы.
• Документы, подтверждающие намерения аппликанта возвратиться на родину: свидетельства о праве владения бизнесом и недвижимым имуществом, о браке и рождении детей (оригиналы, копии), копии ранее выданных виз. Наличие всех этих бумаг не обязательно, но весьма поможет склонить мнение сотрудников консульства в сторону положительного вердикта.
• Полис медстрахования, оформленный без франшизы, действительный для всей Шенгенской зоны на всю поездку. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Обычно представляются оригинал и копия данного документа, но если полис оформлен через немецкого страховщика, достаточно копии или распечатки.
• Копии билетов в оба конца либо подтверждение их бронирования. Если планируется путешествие на собственном авто, позаботьтесь представить копии и оригиналы водительского удостоверения, техпаспорта авто и страховки Green Card.

При подаче документов будьте предельно внимательны: не допускайте, чтобы между ними попали банкноты, так как это может быть расценено как попытка дачи взятки сотрудникам консульства. Это как-никак статья УК РФ, поэтому можно не только без визы остаться, но и нажить себе массу неприятностей другого плана.

За сотрудниками консульств остается право затребовать и дополнительные документы либо провести с заявителем приватную беседу. Обращаем ваше внимание, что справка с работы и банковские документы в различных представительствах имеют разный «срок годности»:

• в Новосибирске: финансовые документы – до недели, справки с работы – до месяца;
• в Екатеринбурге: не более 2 недель;
• в прочих представительствах сроки четко не оговорены, но лучше, чтобы документы были получены не ранее, чем за месяц.

В Екатеринбурге

При обращении за визой в Екатеринбурге в качестве спонсора может выступать не только близкий родственник, но и любое лицо. Кроме привычного пакета документов, потребуется выписка со счета спонсора.

В случае семейного путешествия финансовые документы понадобятся только одному из супругов, другому достаточно справки с места работы. Спонсорское письмо на второго супруга и несовершеннолетних детей не требуется. А вот если ребенок достиг совершеннолетия, спонсорское письмо обязательно.

Полис медстрахования представляется в оригинале: две оригинальные подписи, синяя печать. Во всех других случаях потребуется доказательство оплаты договора страхования.

В Калининграде

Кроме типовой справки с места работы, в Калининграде потребуется заверенная в отделе кадров копия трудовой книжки.

В Санкт-Петербурге

При обращении за немецкой визой в этом городе представлять билеты на поездку или их брони не обязательно. Однако визовый отдел может потребовать заверенную копию трудовой книжки, справку 2-НДФЛ либо свидетельство о рождении даже у взрослого аппликанта. Все эти документы лучше иметь с собой, но к общему пакету не прилагать. Спонсором поездки может выступать только близкий родственник, а спонсорское письмо нуждается в нотариальном заверении.

В Новосибирске

При оформлении визы в Новосибирске заявителей обычно просят заполнить опросный лист на русском либо немецком языке. Это делается для ускорения обработки информации и не является обязательным требованием.

Поездка с ребенком

На каждого ребенка заполняется отдельная визовая анкета и оформляется виза. При достижении шестилетнего возраста обязательно наличие фотографии (даже если ребенок вписан в загранпаспорт родителей), четырнадцатилетнего – собственный загранпаспорт. В Санкт-Петербурге на детей, вписанных в проездной документ родителей после 2010 года, визы не оформляют. Каждый ребенок, выезжающий в Германию из этого города и соответствующего консульского округа, должен иметь персональный загранпаспорт.

В поддержку визового заявления представляются дополнительно:

• копия свидетельства о рождении;
• если один или оба родителя не сопровождают ребенка в поездке, требуется нотариально заверенное согласие от них и копии первых страниц паспортов. В Санкт-Петербурге этого можно избежать, если лично подавать документы на визу для своего ребенка;
• если родитель умер, пропал без вести, лишен родительских прав, следует представить документы, это подтверждающие;
• если у родителей уже имеются действующие шенгенские визы, нужно приложить копии страниц загранпаспорта с визами и персональными данными.